個人情報保護に関する基本方針

京セラ労働組合（以下「当組合」といいます）は、組合員の物心両面の幸福づくりおよび地域社会への貢献を目指して組合活動を行っています。
当組合は、賃金・労働条件の改善、働きやすい職場環境の実現、よりよい政策・制度の実現に向けた活動等を円滑に行うため、必要な範囲で組合員の個人情報を取得・利用しています。

これらの個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、その保護の重要性を踏まえ、個人情報の保護に関する法律および関連する法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当組合は、組合活動を円滑に行うために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては利用目的を明確にし、目的外利用を行いません。
また、組合への入会、所属や勤務先の異動等に伴い、会社から必要な範囲で個人情報の提供を受ける場合があります。

2. 個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。
・会社との労使協議の内容・結果等を組合員に通知・連絡するため
・組合の各種催事・イベントの案内、申込受付、運営、連絡、安全配慮のため
・組合員の賃金・労働条件等に関する協議・調査の基礎データとするため
・災害時や緊急時に必要な連絡・支援を行うため
・福利厚生、共済、給付、相談対応等の組合サービス提供のため
・問い合わせ対応、資料送付、運用改善のため

3. 個人情報の種類

当組合が取り扱う個人情報は、利用目的に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、生年月日、社員番号、所属、家族情報、各種申込情報等です。

4. 個人情報の管理・保護

当組合は、管理責任者を定め、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 第三者への提供

当組合は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合

6. 共同利用

当組合は、組合活動および福利厚生事業の円滑な運営のため、会社、ろうきん等の関係機関と、必要な範囲で個人情報を共同利用する場合があります

7. 個人情報の照会・訂正・削除

当組合は、本人から個人情報の照会、訂正、削除等の申し出があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。

8. 問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
京セラ労働組合本部
TEL：075-604-3596

9. 見直し・改善

当組合は、社会環境の変化等に応じて、本方針の内容を適宜見直し、改善を行います。

制定日：2005年3月9日
改定日：2026年3月9日